Règlement intérieur de la Section : RUN 'N TRAIL

ARTICLE I.  LA SECTION GSE RUN-N TRAIL EST UNE SECTION DE L’ASSOCIATION SPORTIVE GSE (GRENOBLE SPORTS ENTREPRISES), DE LOI 1901

Le règlement intérieur de la section est une sous-section du règlement intérieur du GSE.

Le règlement intérieur de la section ne peut s’opposer au règlement intérieur du GSE. Il ne comporte que les éléments spécifiques et complémentaires de fonctionnement de la section.

ARTICLE II. OBJET ET BUT DE LA SECTION

• Promouvoir et développer la course à pied sur route, en chemin et en montagne par différents moyens : coaching, rdv sportifs, afterwork, salons, prêt de matériel spécialisé, etc.

• Organiser des sessions d’entrainements adaptées à tout type de coureur avec des coachs professionnels et des coureurs expérimentés.

• Proposer un programme d’entrainement sportif, personnalisé, le plus régulier possible afin de préparer des rencontres sportives officielles (compétitives ou de loisirs) organisées à tous les degrés : départemental, régional, national et international.

• Les séances seront composées d’une partie « Trail » de Mai à Septembre, puis les coureurs enchaineront sur une seconde partie sur route pour un entrainement « type Marathon » de Octobre à Avril.

• Permettre à chacun de profiter des bienfaits du sport en entreprise, en termes d’intégration sociale, de rencontres, de bien-être (Well-being) au travail, d’esprit d’équipe et de culture d’entreprise.

ARTICLE III. ACTIVITÉS DE LA SECTION

Courses à pied sur route, en chemin, en montagne. Organisation et participation à des évènements sportifs au niveau départemental / régional / national / international.

ARTICLE IV. ADHÉSION À LA SECTION GSE « RUN-N TRAIL »

Les conditions d’adhésion qui s’appliquent sont celles définies dans l’article II du règlement intérieur du GSE, et selon

les modalités GSE en cours.

Le montant de l’adhésion comprend une part fixe de 20 euros minimum pour adhérer au GSE Run-N Trail et une part

définie par la section, pour les activités pratiquées.

Pour les sections affiliées à une fédération, la licence sera réglée en sus de l’adhésion. 

ARTICLE V. ADHÉSION DE LA SECTION À UNE OU PLUSIEURS FÉDÉRATIONS SPORTIVES

Pas de licence, donc pas d’adhésion à une fédération

ARTICLE VI. ASSURANCE/LICENCE :

Les adhérents sont couverts, dans le cadre des activités pratiquées, suivant l’article VI du règlement intérieur du GSE.

La procédure de déclaration d'accident ou d'incident est disponible sur le site internet www.gse.asso.fr.

Assurance en sus de celle du Coach sportif.

ARTICLE VII. FONCTIONNEMENT DE LA SECTION

VII.1 COMPOSITION ET RÔLES DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Bureau de la section :

• Le Président :

C’est un ouvrant droit en CDI faisant partie de l’Entreprise* (se référer à l’article II du règlement intérieur du GSE pour connaitre la liste des établissements désignés par « Entreprise »).

Il anime la section et dirige le bureau, il est responsable devant le bureau directeur du GSE, il prépare conjointement avec le bureau l'ordre du jour du conseil d’administration et celui de l'assemblée générale.

Il présente et commente le rapport moral de la saison écoulée, et présente le programme de la saison à venir à l'assemblée générale.

Il est l'interlocuteur privilégié du correspondant section.

• Le Trésorier :

C’est un ouvrant droit en CDI faisant partie de l’Entreprise *.

Il établit le budget prévisionnel, et en relation avec le bureau établit le montant des demandes de déblocage de fond.

Il gère la comptabilité et le budget, vérifie et tient en ordre les pièces comptables et tient à jour le tableau de suivi de trésorerie. Il vérifie la faisabilité des projets, alerte le bureau en cas de problème budgétaire.

Il présente au conseil d’administration sur sa demande, l'état du budget ainsi que les dépenses engagées et le coût des activités.

Il présente et commente le bilan financier de la saison écoulée, et présente et commente le budget de la saison à venir à l'AG.

A la demande du bureau du GSE, il remet :

- un suivi de la comptabilité,

- les relevés bancaires ainsi que les factures et autres documents justifiants les dépenses,

- un suivi budgétaire et un état prévisionnel du budget,

le tout dans les formats définis par le comité opérationnel du GSE.

• Le Secrétaire :

Il peut être ouvrant droit, ayant droit, ou retraité de l’Entreprise*

Il est en charge des convocations pour les conseils d’administration et les assemblées générales.

Il rédige les procès-verbaux et veille à leurs diffusions, lors de l’assemblée générale il établit la liste des présents.

Le conseil d’administration peut compter d’autres membres dont les fonctions seront définies par le bureau de la section, et dans le respect du règlement intérieur du GSE. La section Run-n Trail compte parmi ses membres du bureau deux Webmasters et un responsable événements

VII.2 FONCTIONNEMENT

• Le conseil d’administration

Le conseil d’administration se réunit (1) fois par an ou plus si nécessaire. L'ordre du jour du conseil d’administration est envoyé aux membres du conseil d’administration (5) jours ouvrés avant la date du conseil d’administration par courrier ou par moyens informatiques.

Les questions des adhérents adressées au conseil d’administration doivent lui parvenir (7) jours ouvrés avant la date de tenue de celui-ci.

Les décisions ne sont valables que si le quorum est atteint, (article V.5 du règlement intérieur du GSE), le quorum de début de séance est réputé valable pour toute la tenue de la séance.

Si le quorum n'est pas atteint le conseil d’administration doit être reporté.

Un procès-verbal de la réunion est établi et envoyé aux membres du conseil d’administration et au correspondant section du GSE, au moins un exemplaire (sur support papier ou numérique) et mis à la disposition des adhérents.

• Les assemblées générales

Chaque section devra faire une assemblée générale ordinaire annuelle au cours de laquelle son bureau sera renouvelé au moins par tiers. L'élection du nouveau conseil d'administration devra s'effectuer par l'ensemble des adhérents de la section, présents lors de l'assemblée générale.

Tous les adhérents majeurs et membres de droit pourront voter et être éligibles au bureau de la section.

Si ce quorum n’est pas atteint, dans ce cas le président convoque immédiatement une assemblée extraordinaire et les décisions prises lors de cette assemblée générale extraordinaire devront être validées par les comités directeur et opérationnel du GSE.

ARTICLE VIII. GESTION DU MATÉRIEL DE LA SECTION :

Le matériel des sections appartient au GSE. Les conditions d'utilisation, de gestion et de prêts sont définies dans l’article V.9 du règlement intérieur du GSE.

Pas de matériel pour la section Run-n Trail hormis ceux des coachs mis à notre disposition à chaque séance/stage.

ARTICLE IX. SUBVENTION DES ACTIVITÉS :

Les règles de subvention des activités sont définies dans l’article V.3 du règlement intérieur du GSE.

Les montants appliqués sont disponibles auprès du Trésorier de la section. 

ARTICLE X. EXCLUSION D'UN ADHÉRENT :

Il est attendu d’un adhérent qu’il respecte les valeurs du GSE et le cas échéant celles de la fédération à laquelle la section est affiliée. En cas de non-respect, un adhérent pourra être exclus d’une section après proposition par le conseil d’administration de la section et validation par le comité opérationnel du GSE.

ARTICLE XI. MODIFICATION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR :

Toute modification apportée à ce règlement devra se faire en assemblée générale de la section, après validation du comité opérationnel du GSE.

Suivant la section, le cas échéant la section pourra rajouter les articles suivants :

- Règles de sécurité

- Utilisation des locaux de la section

- Gestion de la documentation

- Gestion des activités

- Inscription aux évènements (via le site Internet via le site de la section et le site AUPA de notre partenaire trail)

Date : 29/06/2021

Le Président de la section GSE Run ’N Trail.

Nom du Président : ISABELLE TEDDY.

Siège social

Grenoble Sports Entreprises

Technopole - Bâtiment T0 bis

Quai Paul Louis Merlin

38050 Grenoble Cedex 9.

www.gse.asso.fr